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Cotización vs. factura: ¿cuál es la diferencia?
La cotización es el precio que propones antes del trabajo. La factura es el cobro que mandas después del trabajo (o por un anticipo) para que el cliente te pague. Se parecen, pero hacen cosas distintas.
La cotización
- Describe el trabajo, las cantidades y el precio antes de empezar. El cliente la acepta (una línea de firma ayuda) y esa aceptación es tu acuerdo sobre alcance y precio.
- Ponle fecha de validez: los precios de materiales y mano de obra cambian, y una cotización de hace meses no debería obligarte.
La factura
- Pide el pago por el trabajo hecho, o un anticipo antes de empezar. Lleva número, fecha de emisión, fecha de vencimiento y cómo pagar.
- Cuando el cliente paga, márcala pagada. Tus registros deben mostrar qué está pagado, qué está enviado y qué está vencido.
De cotización a factura
No vuelvas a escribir. En Kobrado una cotización aceptada se convierte en factura con un toque: mismas líneas, mismos precios, número y fechas nuevos. Si el alcance cambió en la obra, corrige las líneas antes de enviar.
Preguntas
¿Una cotización y una factura pueden llevar el mismo número?
Son documentos distintos y llevan numeración propia. Kobrado numera cotizaciones y facturas por separado.
¿Tengo que mandar cotización para trabajos chicos?
Para un trabajo rápido y sin riesgo muchos oficios van directo a la factura. Para cualquier cosa que el cliente pueda discutir, una cotización aceptada primero ahorra peleas después.
Kobrado no entrega asesoría tributaria, legal ni contable. Tú defines tus impuestos.