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Tu primera factura cuando trabajas por tu cuenta

Terminaste el trabajo y el cliente te pide una factura. No necesitas un programa ni un contador para mandar la primera, pero sí tienes que decidir tres cosas una sola vez, porque cambiarlas después te desordena los registros.

Decide estas tres cosas una vez

• Cómo las vas a numerar. Empieza en 1 o en 100, y nunca repitas ni saltes a propósito. El número es la forma en que tú y tu cliente hablan del mismo papel.
• Cómo se llama tu negocio y cómo te ubican. Nombre, teléfono y un correo o dirección. Si tienes logo, úsalo; si no, tu nombre basta.
• Cómo quieres que te paguen. Zelle, Venmo, PayPal, cheque, un enlace de pago. Lo que elijas tiene que ir impreso en la factura, no explicado por teléfono.

Qué lleva la factura

• La palabra Factura, el número y la fecha de emisión.
• Para quién es: el cliente y, en trabajos de obra, la dirección del trabajo.
• Una línea por trabajo o material, con cantidad y precio unitario. El cliente debe reconocer cada línea.
• Subtotal, el impuesto que apliques si aplicas alguno, y el total.
• La fecha de vencimiento y cómo pagar.

Después de mandarla

• Anota que la mandaste y cuándo. Cuando llegue el dinero, márcala pagada con la fecha. A fin de mes lo único que quieres mirar es una lista corta de lo que falta por cobrar.
• Guarda copia de cada factura. Tus registros son lo que vas a necesitar en la temporada de impuestos; cómo declarar es pregunta para quien te prepara los impuestos, no para una app.

Preguntas

Kobrado no entrega asesoría tributaria, legal ni contable. Tú defines tus impuestos.